上海年会策划公司活动策划需要注意的几个要点
2019-07-31 11:46
    活动策划实际上并不是看起来的那么简单,其每一个步骤都是丝丝相扣的,有很多企业觉得自己人力物力财力花费的都够了,但成效却不一定好。对此情形广州活动策公司划小编总结了以下五点策划原则。  一、统一性原则  活动的主题、形式、内容、环境等都要统一,内容、形式都需要围绕着主题来进行。  二、针对性原则  活动方案必须要根据活动主体的特点来进行策划,这样才能吸引到目标客户的关注,达到活动的目的。  三、量化、细化原则  活动方案不宜出现不确定因素,每一个活动环节都应当要有详细具体的制定与人员安排,像是“大概”、“大约”、“好像”等词语建议不要出现。  四、可行性原则  活动方案制定过程中,要保证活动方案能够顺利进行,必须把握住时间以免活动变得虎头蛇尾。活动的规模是由具有的预算和现场情况来确定,必要的时候也可将其二者拆分。记住方案制定不宜过高,活动内容不宜过多,活动形式不宜过难。

 
    时光飞逝,日月如梭  转眼之间就到了狗年了,年终奖发多少?辛苦一年,年会是公司给大家的福利?对于年会工作小组,绝对是一场大战役,加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿,筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路,抓住这些套路,能够偷懒轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上过年的礼物,年会策划小编特别整理了年会策划的40个小步骤:  拿走,不谢!  1.>  会前沟通阶段  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”然后你果真“随便”买了一份饭。原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋,所以,沟通非常非常重要。  确立目标:  1、年会对象2、年会类型3、年会调性4、年会预算5、年会时间6、年会形式7、场地联系8、场地预定  2.>  年会策划阶段  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。  P.S.如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。  年会策划:  9、组建团队10、方案拟定11、外包团队选择12、流程设计13、年会亮点14、人员分工15、物料需求  3.>  根据年会策划小编的经验,筹备环节要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决  不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度  年会筹备:  16、预算申请17、嘉宾邀约18、员工通知19、优秀员工评选20、年会文件21、物料制作采购22、节目征集、编排23、现场彩排  4.>  现场布置  估计大家是轻车熟路了  年会策划小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试
 
    照公司人数:  小于100人——考虑让大家喝好/聊好(婚礼式的);  100—500人——考虑让大家喝好热闹;  500—1500人——让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司的好(本地员工全员参与,外地员工派代表参加,可考虑让每个人写卡片祝福公司,**环节让参加年会的员工为没参与的员工**;同时为没参与的员工发放团建费,让员工感受到公司对他们的关心);  1500——5000人——让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来;  5000以上——让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递给没来的人。  三、年会的组织和策划  1、年会必不可少的部分  (1)奖品、礼品:奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品,可增加创意类产品,例如无人机、VR等,类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场最好有发放红包或者现金的环节,也可以老板追加奖金的形式发放,让员工有惊喜(奖金包含在预算里边,但是形式是老板追加)。  (2)领导讲话:最长不要超过25分钟。  (3)主持人:选择轻松活跃的、能过暖场的主持人,避免CCTV范的主持人。  (4)关键点:有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束,应该要有升华点,最后让大家感觉到我参加年会了,公司对我很重视,我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。  (5)文艺演出:节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做,因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点,而且,一旦不精彩很容易冷场,起不到作用。佛山年会策划年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭,一定要有酒,毕竟有酒更有气氛。  2、年会的策划  (1)年会策划最主要的点是整个晚会的流程中,不包括吃饭时间,正常年会尽量不要超过4个小时。  (2)合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机(一般升华点放在最后)。让歌舞类的节目进行衔接,小品等易冷场的节目后边安排**。  (3)晚会的总分总结构:  开场一般是视频或舞蹈后主持人出场,,接着是组织文化的相关表演,进而是老板秀,可以花些心思让老板的出场更有新意。  表演、等穿**行,快结束的时候放一个泪点,让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢?可以通过给生日的员工庆祝生日,等方式。泪点之后抽大奖,表演,做升华点。最后可以请老板讲话结束年会。  3、年会的组织(整体流程)  (1)需要汇报得到支持:确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。
上海年会策划公司活动策划需要注意的几个要点

发布日期:2019-07-31 11:46

    活动策划实际上并不是看起来的那么简单,其每一个步骤都是丝丝相扣的,有很多企业觉得自己人力物力财力花费的都够了,但成效却不一定好。对此情形广州活动策公司划小编总结了以下五点策划原则。  一、统一性原则  活动的主题、形式、内容、环境等都要统一,内容、形式都需要围绕着主题来进行。  二、针对性原则  活动方案必须要根据活动主体的特点来进行策划,这样才能吸引到目标客户的关注,达到活动的目的。  三、量化、细化原则  活动方案不宜出现不确定因素,每一个活动环节都应当要有详细具体的制定与人员安排,像是“大概”、“大约”、“好像”等词语建议不要出现。  四、可行性原则  活动方案制定过程中,要保证活动方案能够顺利进行,必须把握住时间以免活动变得虎头蛇尾。活动的规模是由具有的预算和现场情况来确定,必要的时候也可将其二者拆分。记住方案制定不宜过高,活动内容不宜过多,活动形式不宜过难。

 
    时光飞逝,日月如梭  转眼之间就到了狗年了,年终奖发多少?辛苦一年,年会是公司给大家的福利?对于年会工作小组,绝对是一场大战役,加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿,筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路,抓住这些套路,能够偷懒轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上过年的礼物,年会策划小编特别整理了年会策划的40个小步骤:  拿走,不谢!  1.>  会前沟通阶段  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”然后你果真“随便”买了一份饭。原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋,所以,沟通非常非常重要。  确立目标:  1、年会对象2、年会类型3、年会调性4、年会预算5、年会时间6、年会形式7、场地联系8、场地预定  2.>  年会策划阶段  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。  P.S.如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。  年会策划:  9、组建团队10、方案拟定11、外包团队选择12、流程设计13、年会亮点14、人员分工15、物料需求  3.>  根据年会策划小编的经验,筹备环节要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决  不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度  年会筹备:  16、预算申请17、嘉宾邀约18、员工通知19、优秀员工评选20、年会文件21、物料制作采购22、节目征集、编排23、现场彩排  4.>  现场布置  估计大家是轻车熟路了  年会策划小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试
 
    照公司人数:  小于100人——考虑让大家喝好/聊好(婚礼式的);  100—500人——考虑让大家喝好热闹;  500—1500人——让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司的好(本地员工全员参与,外地员工派代表参加,可考虑让每个人写卡片祝福公司,**环节让参加年会的员工为没参与的员工**;同时为没参与的员工发放团建费,让员工感受到公司对他们的关心);  1500——5000人——让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来;  5000以上——让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递给没来的人。  三、年会的组织和策划  1、年会必不可少的部分  (1)奖品、礼品:奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品,可增加创意类产品,例如无人机、VR等,类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场最好有发放红包或者现金的环节,也可以老板追加奖金的形式发放,让员工有惊喜(奖金包含在预算里边,但是形式是老板追加)。  (2)领导讲话:最长不要超过25分钟。  (3)主持人:选择轻松活跃的、能过暖场的主持人,避免CCTV范的主持人。  (4)关键点:有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束,应该要有升华点,最后让大家感觉到我参加年会了,公司对我很重视,我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。  (5)文艺演出:节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做,因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点,而且,一旦不精彩很容易冷场,起不到作用。佛山年会策划年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭,一定要有酒,毕竟有酒更有气氛。  2、年会的策划  (1)年会策划最主要的点是整个晚会的流程中,不包括吃饭时间,正常年会尽量不要超过4个小时。  (2)合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机(一般升华点放在最后)。让歌舞类的节目进行衔接,小品等易冷场的节目后边安排**。  (3)晚会的总分总结构:  开场一般是视频或舞蹈后主持人出场,,接着是组织文化的相关表演,进而是老板秀,可以花些心思让老板的出场更有新意。  表演、等穿**行,快结束的时候放一个泪点,让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢?可以通过给生日的员工庆祝生日,等方式。泪点之后抽大奖,表演,做升华点。最后可以请老板讲话结束年会。  3、年会的组织(整体流程)  (1)需要汇报得到支持:确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。
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